1. Только total commander (или что-то похожее, кому что больше нравится). Плюс Quick folders
2. Ничего на диске С (или как он у вас там может называться, тот куда комп создает всякие Мои Документы). И конечно, ничего в Моих Документах, Моих Рисунках и пр.
3. Все четко структурируется по содержанию. У меня несколько основных папок: под оба проекта, чтиво, видео, музыка, творчество и фотки. В каждой куча подпапок, в них - еще подпапки. Название каждой папке и файлу дается такое, чтобы говорило о том, что в ней. Например Чтиво -> Бизнес -> Реклама -> Огилви.
4. Ярлыки всех часто используемых программ на панели задач (вроде она так называется, слева от кнопки Пуск)и панели быстрого запуска.

Как результат - чистый рабочий стол. Если учесть, что часто из-за большого количества открытых окон его и не видно, то запуск чего-то с рабочего стола в любом случае был чертовски неудобен.

Структурировать данные в первый месяц бывает лениво. Руки так и тянуться кинуть по умолчанию или на рабочий стол, "чтобы под рукой было". А потом начинаешь понимать, что так реально быстрее получается что-то искать. Потому что знаешь, где.