Так говорил AKry…

Дополнение к статье о продуктивном использовании Gmail.

В этой статье рассказывается, как научить Gmail применять любые фильтры по расписанию. Причина, по которой потребовалось писать отдельную программу — Gmail сам по себе применяет фильтры только к письмам, попадающим во «Входящие». Но можно придумать очень много полезных фильтров, управляющих вашей почтой, которая уже находится в ящике. Например, удалять все рассылки старше 30 дней, акцентировать внимание на важных, но уже неделю как непрочтённых письмах, и т. п. По счастью, всё это можно реализовать с помощью Google Scripting. Ниже я расскажу, шаг за шагом, как настроить систему без необходимости в ней разбираться и изучать программирование.

Примечание: скрипт предоставляется в открытом виде и «как есть». Автор не несёт ответственности за утерю или иные неприятности с чьей либо почтой и здоровьем. 

( Read the rest of this entry » )

Сезон «весенней уборки». Google чистит продукты Google. И я чищу продукты Google. Мусор, накопившийся в Drive, временные отметки на картах, а самое главное — почту. Ни в коем случае не претендуя на единственность решения, просто хочу рассказать, как организовал свою почту. Вдруг кому пригодится или натолкнёт на свои идеи. А может вы уже нашли лучшее решение и расскажете о нём.

GMail хороший. У меня есть четыре главные причины, чтобы пользоваться именно им, а не, скажем, яндекс-почтой:

1. Сильный спам-фильтр. Когда-то я писал свои серверные штуки, для нетскейпа, потом тюнил спам-ассасин, но как только gmail набрал обороты, я отказался от всего. Просто не нужно.
2. Вписанность в экосистему Google. Разумеется, это вопрос личных предпочтений. Мне удобно, когда и контакты, и календарь, и облако, всё в одном месте. Поиск даже по почте идёт гугловский: быстрый, точный. В общем, решение Гугла меня в целом устраивает.
3. Не надо держать почту в СССР. Ибо СОРМ, правоохренительная практика, Большой Брат слушает Skype и читает твои письма. Брат есть и в США, но ему до меня дела меньше, чем ближнему моему. Так что наверное можно обобщить: «Не стоит держать почту на серверах страны, которая может больше других интересоваться твоей личной жизнью».
4. Настраиваемые фильтры. Позволяют удобно раскидать входящий поток.

Пару дней назад я решил сменить концепцию общения с почтой. Раньше на gmail хранился архив, теперь только рабочие ветки по актуальным сейчас темам. Никакого хранения ключевой информации в почте, и уж тем более, аттачей. Всё или в облака, или в соответствующие проектные папки на дисках. Почта теперь — входящий канал и общение. Поэтому 93К старых сообщений ушло в цифровое небытие, а вместе с ними и большая часть старой структуры папок. 

( Read the rest of this entry » )

Gmail хорошо фильтует спам. В Thunderbird тоже есть обучающийся механизм распознавания спама, но гмэйлу он конечно уступает. Хотя бы по той причине, что Thunderbird на своей машине вы тренируете в одиночку, а Gmail постоянно обучают миллионы человек. А вот помечать сообщения как спам в Thunderbird удобно. Просто кликнуть по серой точке в столбике с нарисованным языком пламени напротив спама:

Чтобы соединить эти преимущества, заведите аккаунт на Gmail и подключите его в Thunderbird. В специальной серенькой папке с названием «Gmail» находится папка «Spam»:

В меню Tools/Инструменты в списке слева выберите пункт «Junk Settings» и укажите папку Spam в качестве места, куда кидать нежелательную почту:

Напоследок, проинстурктируйте Thunderbird закидывать все сообщения, отмеченные вами как спам, в выбранную ранее папку. Tools : Options, верхняя закладка Security, под ней закладка Junk:

Всё. Теперь, объявляя какое-то письмо спамом, вы будете делать это во всеуслышанье, на весь Гугл. И он через какое-то время начнёт сам блокировать такие письма, чтобы они и не попадали к вам в ящик и не потребляли трафик.